Незалежно від того, чи працюєте ви, вчитеся чи залишаєтесь вдома, займаючись домашніми потребами та дітьми, ви, безсумнівно, відчували себе збентеженими, коли вся робота накопичувалася одночасно, ніби намагалися виконати її.
Справді, один з найкращих ключів до того, щоб зробити все це, — це правильно розпоряджатися часом. Щоб почати, спробуйте зробити блокування часу.
Що це блокування часу?
Джерело: Щоденник планувальника журналу Коли у вас багато роботи, ви часто можете панікувати і не можете ясно мислити. Не закінчивши одну роботу, ваш розум раптом переходить до наступного завдання.
Прагнення виконати роботу ідеально, а також вимога зробити все вчасно змушують вас, нарешті, зробити це багатозадачність, тобто виконання кількох робіт одночасно.
Насправді, є дослідження, які доводять це багатозадачність не є ефективним способом. Насправді, якщо робити це занадто часто, це зменшить когнітивну здатність мозку контролювати мотивацію та емоції.
Крім того, ви легше відволікаєтеся і забуваєте, що робити. В результаті ви стаєте менш зосередженими на приділенні уваги деталям, необхідним у роботі. Звичайно, це також впливає на результати вашої роботи.
Щоб не застрягти в тій же ситуації, безумовно, потрібен хороший тайм-менеджмент, який допоможе вам вийти із зони стресу через нескінченний тягар. Один із способів почати – це зробити блокування часу.
Блокування часу – це техніка управління часом, яка допомагає планувати робочі плани або справи, блокуючи певні часові проміжки для виконання певних заходів з метою підвищення продуктивності.
Наприклад, якщо ви звикли відкривати телефон щоразу, коли отримуєте сповіщення електронною поштою чи соціальними мережами, цього разу ви встановили особливий час, присвячений цьому.
Скажімо, ви встановили час з 15:00 до 16:00, використовуйте цей час, щоб перевірити свій телефон. Після закінчення години продовжуйте день іншими заходами.
Які переваги можна отримати блокування часу?
При складанні часові блоки, Зазвичай ви вказуєте час, який вказує, коли ви щось почали і закінчили.
Це також може бути довідкою про те, як довго ви будете працювати над завданням. Подібно до встановлення цілі, ви будете більш зосереджені і спробуєте справді виконати роботу за встановлений вами час.
Вказаний час також обмежений. Коли ви дійсно докладаєте зусиль, щоб дотримуватись усього, що налаштовано, у вас буде мотивація робити все швидше.
Тому, якщо залишилося багато часу, ви можете використати його, щоб зробити більше роботи наступного разу. Іншими словами, ви підвищили свою продуктивність.
Розклад с блокування часу опосередковано також може навчити вас планувати щось і жити більш регулярно.
Якщо ви робите це дуже добре, сподіваюся, цей метод полегшить вам навантаження. Іноді якась незакінчена робота часто змушує задуматися, а ефект може призвести до стресу.
Такий спосіб розпочатого управління часом заспокоїть вас і допоможе заощадити більше енергії на інші справи.
Як мені почати?
При виконанні часові блоки, Ви повинні дійсно зосередитися на одній діяльності, не відволікаючись на інші види діяльності. На перший погляд це може здатися складним, але ніколи не завадить спробувати почати це робити з наступних кроків.
1. Розставте пріоритети
Постарайтеся згадати та переглянути ще раз, чи є одна важлива робота, яку потрібно завершити раніше. Розділіть його на кілька завдань. Наприклад, є три найважливіші завдання, які ви повинні виконати, тому спочатку розставте ці завдання.
2. Розклад на тиждень
Визначивши роботу, яка є пріоритетною, приступайте до складання таблиці діяльності. Постарайтеся заздалегідь домовитися про основні заходи, які будуть виконуватися, скільки часу ви будете над ними працювати, і орієнтовний час на завершення.
Зазвичай час блокування для однієї важливої роботи становить 90 хвилин. Причина в тому, що, згідно з наукою ультрадіанних ритмів, людський мозок може працювати з максимальною потужністю, щоб повністю зосередитися протягом максимум 90 хвилин.
Однак є деякі роботи, які займають більше часу. Щоб це виправити, розділіть час на дві або три частини, що чергуються з часом відпочинку.
Перший тайм можна провести 90 хвилин, чергуючи його з 30-хвилинною перервою, а потім зробити другий тайм так само, як і перший тайм.
Також переконайтеся, що ви залишили час для інших занять після виконання всіх пріоритетних робіт.
3. Робіть це повільно
Наступним кроком, безумовно, є здійснення діяльності відповідно до блокування часу який був зроблений. Спочатку вам може здатися, що ваш час обмежений, тому що ви до нього не звикли.
Тому робіть це повільно. Поставте першу ціль, щоб виконати всі пріоритетні роботи вчасно.
Щодо додаткових видів діяльності, робіть відповідно до своїх можливостей. Вам не потрібно складати розклад для точного часу, коли ви повинні виконати всі дії.
Справді, головний фактор успіху блокування часу це прихильність. Важливо завжди намагатися виконувати завдання відповідно до запланованого. Нагадайте своєму розуму, що це убереже вас від відчуття втоми та стресу.
